Advokatska kancelarija AVS legal (u daljem tekstu: „AVS”, „mi”, „Rukovalac”) se zalaže za zaštitu Vaših podataka o ličnosti i prihvata jasan i transparentan pristup u odnosu na podatke o ličnosti koje prikupljamo i način na koji ih koristimo. Kao Rukovalac podataka o ličnosti pružamo informacije u vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (“Sl. Glasnik RS, br. 87/2018”, u daljem tekstu: “Zakon”), i drugim važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti.
Ova politika privatnosti opisuje koje podatke o ličnosti prikupljamo i na koji način, kako koristimo i delimo Vaše podatke o ličnosti. Politika sadrži informacije o svrsi i pravnom osnovu za prikupljanje i obradu podataka o ličnosti, vremenskom periodu čuvanja Vaših podataka o ličnosti, načinu na koji štitimo ove podatke, kao i o Vašim pravima.
Molimo da ovu politiku privatnosti pročitate pažljivo da biste razumeli naš pristup i praksu u vezi sa Vašim podacima o ličnosti.
SVRHA I PRAVNI OSNOV OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI
Svrha obrade podataka o ličnosti zavisi od kategorije lica na koje se podaci odnose i vrste podataka o ličnosti koji se obrađuju u konkretnom slučaju.
Kategorije lica na koje se podaci odnose:
I. Posetioci sajta
Naš veb sajt – (www.avs.legal)(u daljem tekstu: „sajt“) koristi različite kolačiće.
Kada koristite naš sajt, informacije mogu biti sakupljane kao kolačići, kako bi Vas razlikovali od drugih korisnika sajta. Objašnjenje kako koristimo kolačiće i razlog zašto ih koristimo se nalazi u odvojenoj politici kolačića. Preporučujemo Vam da pročitate našu politiku kolačića ovde
II. Klijenti
Podatke o ličnosti naših klijenata obrađujujemo kako bi obezbedili traženu uslugu. Pravni osnov za takvu obradu je izvršenje ugovora u kojem je lice na koje se podaci odnosi ugovorna strana (punomoćje), dok je poštovanje naših zakonskih obaveza pravni osnov za obradu određenih podataka o ličnosti.
Dostavljanje Vaših podataka o ličnosti je ili zakonski uslov ili je neophodno za zaključivanje ugovora. U sklučaju da nam ne pružite Vaše podatke o ličnosti, nećemo biti u mogućnosti da Vam pružimo traženu uslugu. Za dalje detalje, molimo da nas kontaktirate koristeći kontakt informacije iz ove politike privatnosti.
U toku pružanja traženih usluga, možemo prikupljati i obrađivati posebne kategorije Vaših podataka o ličnosti. Ovi podaci o ličnosti će se obrađivati samo radi pružanja traženih usluga, kada je obrada posebnih kategorija Vaših podataka o ličnosti neophodna za utvrđivanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva.
Period čuvanja
Podaci o ličnosti naših klijenata čuvaju se tokom saradnje, kao i nakon prestanka saradnje, do isteka roka zastarelosti, za svrhe ostvarivanja naših pravnih zahteva, kao i radi odbrane pravnih zahteva naših klijenata.
III. Kandidati za posao
Podatke o ličnosti kandidata za posao obrađujemo u cilju uspostavljanja potencijalne saradnje. Ove podatke prikupljamo direktno od Vas – kada nam dostavite radnu biografiju (CV) i/ili motivaciono pismo, ili se prijavite za posao u AVS-u na bilo koji drugi način. Pravni osnov za ovaj tip obrade podataka o ličnosti je naš legitimni interes za sprovođenje postupka selekcije i odabira adekvatnih saradnika. Ne postoji zakonski uslov da nam pružite odgovarajuće podatke, ali u slučaju da nam ih ne pružite, nećemo biti u mogućnosti da razmotrimo Vašu prijavu za posao.
Period čuvanja
Podaci o ličnosti kandidata se obrađuju u svrhu procesa selekcije i takvi podaci se brišu po isteku tri (3) meseca nakon njihovog sakupljanja.
IV. Poslovni partneri
Obrađujemo podatke o ličnosti osoba koje su zaposlene kod naših poslovnih partnera. Pravni osnov za ovu vrstu podataka o ličnosti je naš legitimni interes da uspostavimo i održimo saradnju sa našim poslovnim partnerima. Ne postoji zakonski uslov da nam dostavite relevantne podatke o ličnosti, ali u slučaju da nam ne dostavite tražene podatke, nećemo biti u mogućnosti da uspostavimo i/ili održimo poslovnu saradnju.
Period čuvanja
Podaci o ličnosti poslovnih partnera čuvaju se tokom trajanja poslovne saradnje, kao i nakon prestanka saradnje, do isteka roka zastarelosti, za svrhe ostvarivanja i odbrane pravnih zahteva naših klijenata;
PRENOŠENJE LIČNIH PODATAKA
Podacima o ličnosti pristupa isključivo naše ovlašćeno osoblje kako bi se ispunila svrha za koju su podaci o ličnosti prikupljeni. Vaše podatke ne delimo sa trećim neovlašćenim licima. Podaci o ličnosti se mogu preneti trećim licima jedino u sledećim slučajevima:
- kada je neophodno da se ispuni ugovor ili da se pregovara u svrhu zaključivanja ugovora na Vaš zahtev (npr. davanje informacija javnom beležniku radi overe ugovor o prodaji, ili pružanje podataka drugoj ugovornoj strani)
- za pružanje pravnih usluga (npr. davanje podataka o ličnosti sudovima, javnim tužiocima, javnim izvršiteljima i drugim javnim organima radi utvrđivanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva).
PRAVA VEZANA ZA OBRADU PODATAKA O LIČNOSTI
U vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti, imate sledeća prava:
Pravo na pristup – Imate pravo da zatražite informaciju od Rukovaoca o tome da li obrađuje Vaše podatke, da pristupite takvim podacima, kao i pravo na kopiju podataka o ličnosti i druga prava propisanih članom 26 Zakona;
Pravo na ispravku podataka o ličnosti – Imate pravo da bez nepotrebnog odlaganja ispravite Vaše netačne podatke o ličnosti. U zavisnosti od svrhe obrade, imate pravo da dopunite nepotpune podatke o ličnosti, koje pravo uključuje dodatnu izjavu.
Pravo na brisanje – Imate pravo na brisanje Vaših podataka o ličnosti od strane Rukovaoca, na primer kada Vaši podaci više nisu potrebni za ostvarivanje svrhe za koju su prikupljeni, ili usled povlačenja pristanka (kada su podaci o ličnosti prikupljeni na osnovu pristanka), ili kada se protivite obradi podataka u skladu sa Zakonom;
Pravo na ograničenje obrade – Lice na koje se podaci odnose ima pravo na ograničenje obrade njegovih/njenih podataka o ličnosti ako lice na koje se odnose podaci osporava tačnost podataka o ličnosti; ako je obrada nezakonita i ako lice na koje se odnose podaci zahteva ograničenje obrade umesto brisanja, kao i u drugim slučajevima propisanim članom 31 Zakona;
Pravo na prenosivost podataka – Imate pravo da primite svoje podatke o ličnosti koji ste nam pružili u strukturiranom, običajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku i da ih prenesete drugom Rukovaocu, u slučaju da se podaci o ličnosti obrađuju na osnovu pristanka ili izvršenja ugovora;
Pravo na prigovor – ako se podaci o ličnosti obrađuju na osnovu legitimnog interesa;
Pravo na povlačenje pristanka – Ako se Vaši podaci o ličnosti obrađuju na osnovu Vašeg pristanka, imate pravo da pristanak povučete u bilo koje vreme. Povlačenje pristanka ne može da utiče na zakonitost obrade na osnovu pristanka pre povlačenja pristanka. Za dalje informacije kontaktirajte nas putem mail-a, pošte ili telefona (odeljak za kontakt informacije);
Pravo na podnošenje žalbe nadležnom organu – Ukoliko smatrate da se obrada Vaših podataka vrši suprotno zakonskim odredbama, imate pravo da podnesete žalbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (“Poverenik”).
Trudimo se da zaštitimo i poštujemo Vašu privatnost. Međutim, ukoliko niste zadovoljni načinom na koji sakupljamo i vršimo obradu Vaših podataka o ličnosti, ili ukoliko želite samo da dobijate više informacija o Vašim pravima, možete nas kontaktirati na sledeće adrese:
Putem telefona: + 381 11 3283 297
Putem email-a: office@avs.legal
Putem pošte: Ulica Kneginje Ljubice 6, 11000 Belgrade, Serbia
Trudićemo se da sarađujemo sa Vama kako bismo rešili Vaš problem i odgovorili na Vaša pitanja što je pre moguće.
Međutim, ukoliko smatrate da se Vaša prava ne poštuju ili da sistem kontrole pristupa nije u skladu sa pravilima zaštite podataka o ličnosti, možete takođe podneti žalbu Povereniku.
Kontak informacije kancelarije Poverenika:
Adresa: Ulica Bulevar Kralja Aleksandra 15
Telefon: +38111 3408 900
E-mail: office@poverenik.rs
MERE ZAŠTITE
AVS čuva sve podatke o ličnosti koje nam dostavite na zaštićenom serveru u poslovnim prostorijama AVS-a.
AVS primenjuje sve odgovarajuće tehničke i organizacione mere i obezbeđuje primenu svih neophodnih zaštitnih mehanizama tokom obrade, kako bi se ispunili uslovi za obradu propisanu Zakonom i kako bi se zaštitila Vaša prava i slobode. Poštujemo načela obrade podataka o ličnosti i staramo se da uvek obrađujemo samo one podatke o ličnosti koji su neophodne za postizanje specifične svrhe obrade.
AŽURIRANJE POLITIKE PRIVATNOSTI
Može doći do promena ove politike privatnosti s vremena na vreme. Sve buduće izmene ove politike će biti objavljene na ovoj stranici.
Dan poslednje ažurirane verzije će biti istaknut na vrhu ove politike privatnosti.